W przypadku laboratoriów, producentów chemicznych, zakładów farmaceutycznych i obiektów przemysłowych zakup bezpiecznej szafy do przechowywania nie kończy się w momencie jej dostarczenia.
W wielu projektach zespoły zakupowe, inżynierowie, menedżerowie ds. BHP i użytkownicy końcowi muszą zapoznać się z informacjami o produkcie przed zatwierdzeniem sprzętu.
Szafka może wyglądać dobrze na zdjęciu, jednak sam wygląd nie jest w stanie potwierdzić, czy spełnia wymagania techniczne projektu.
Z tego względu o dokumentacji należy rozmawiać już na etapie wyceny, a nie już po złożeniu zamówienia.
Pełna karta danych produktu powinna zazwyczaj zawierać:
Informacje te umożliwiają kupującym porównanie różnych produktów pod względem technicznym.
Rysunek techniczny jest szczególnie ważny, gdy szafa musi pasować do określonego obszaru instalacji.
Rysunek powinien przedstawiać, w stosownych przypadkach:
W przypadku projektów niestandardowych zatwierdzenie rysunku przed produkcją może zapobiec późniejszym problemom z instalacją.
Jeśli projekt wymaga określonej normy lub certyfikatu, kupujący powinni poprosić o dokumentację związaną z rzeczywistym modelem produktu.
W zależności od produktu i rynku docelowego dokumentacja może obejmować:
Wymagane dokumenty będą się różnić w zależności od produktu, zastosowania i rynku.
Informacje o materiałach są szczególnie istotne w przypadku sprzętu do przechowywania chemikaliów.
Kupujący mogą chcieć potwierdzić:
Jeśli w grę wchodzą żrące chemikalia, ocena techniczna powinna uwzględniać kompatybilność materiałów.
W przypadku ognioodpornych szaf bezpieczeństwa zamiast tylko pytać:
„Czy ta szafka jest ognioodporna?”
bardziej przydatnym pytaniem technicznym jest:
„Według jakiego standardu szafa została przetestowana, jaką klasyfikację uzyskano i czy możesz dostarczyć odpowiednią dokumentację testową?”
Zapewnia to wyraźniejszą podstawę do oceny technicznej.
Na przykład w przypadku projektu EN 14470-1 typ 90 kupujący powinien sprawdzić, czy dostarczony produkt i dokumentacja towarzysząca odpowiadają wymaganej klasyfikacji.
Prawidłowa instalacja i obsługa są ważne po dostawie.
W zależności od produktu dokumentacja może obejmować:
W przypadku projektów międzynarodowych może być wymagana również dokumentacja w języku angielskim.
Zamówienia międzynarodowe mogą wymagać dodatkowej dokumentacji, w tym:
W przypadku dużych projektów lepiej jest uzgodnić listę dokumentów przed wysyłką, niż żądać brakujących dokumentów po wysłaniu towaru.
☐ Modelka
☐ Wymiary
☐ Pojemność
☐ Materiał
☐ Waga
☐ Obowiązująca norma
☐ Sprawozdanie z testu
☐ Certyfikacja
☐ Klasyfikacja ogniowa
☐ Ograniczenie wycieków
☐ Rysunek techniczny
☐ Konfiguracja półek
☐ Wentylacja
☐ Wymagania elektryczne
☐ Opakowanie
☐ Kontrola
☐ Dokumenty wysyłkowe
☐ Instrukcja montażu
☐ Instrukcja obsługi
Bezpieczną szafkę do przechowywania należy oceniać jako produkt zapewniający bezpieczeństwo, a nie jako zwykły mebel do przechowywania.
Przed złożeniem zamówienia kupujący powinien zapoznać się nie tylko z wymiarami i ceną, ale także z konstrukcją szafy, materiałami, obowiązującymi normami, dokumentacją testową, rysunkami technicznymi i instrukcją obsługi.
Kompletny pakiet dokumentacji ułatwia ocenę techniczną i może ograniczyć zbędną komunikację podczas instalacji, kontroli i konserwacji.
W przypadku profesjonalnych zakupów B2B,produkt i jego dokumentację należy rozpatrywać łącznie.
W przypadku laboratoriów, producentów chemicznych, zakładów farmaceutycznych i obiektów przemysłowych zakup bezpiecznej szafy do przechowywania nie kończy się w momencie jej dostarczenia.
W wielu projektach zespoły zakupowe, inżynierowie, menedżerowie ds. BHP i użytkownicy końcowi muszą zapoznać się z informacjami o produkcie przed zatwierdzeniem sprzętu.
Szafka może wyglądać dobrze na zdjęciu, jednak sam wygląd nie jest w stanie potwierdzić, czy spełnia wymagania techniczne projektu.
Z tego względu o dokumentacji należy rozmawiać już na etapie wyceny, a nie już po złożeniu zamówienia.
Pełna karta danych produktu powinna zazwyczaj zawierać:
Informacje te umożliwiają kupującym porównanie różnych produktów pod względem technicznym.
Rysunek techniczny jest szczególnie ważny, gdy szafa musi pasować do określonego obszaru instalacji.
Rysunek powinien przedstawiać, w stosownych przypadkach:
W przypadku projektów niestandardowych zatwierdzenie rysunku przed produkcją może zapobiec późniejszym problemom z instalacją.
Jeśli projekt wymaga określonej normy lub certyfikatu, kupujący powinni poprosić o dokumentację związaną z rzeczywistym modelem produktu.
W zależności od produktu i rynku docelowego dokumentacja może obejmować:
Wymagane dokumenty będą się różnić w zależności od produktu, zastosowania i rynku.
Informacje o materiałach są szczególnie istotne w przypadku sprzętu do przechowywania chemikaliów.
Kupujący mogą chcieć potwierdzić:
Jeśli w grę wchodzą żrące chemikalia, ocena techniczna powinna uwzględniać kompatybilność materiałów.
W przypadku ognioodpornych szaf bezpieczeństwa zamiast tylko pytać:
„Czy ta szafka jest ognioodporna?”
bardziej przydatnym pytaniem technicznym jest:
„Według jakiego standardu szafa została przetestowana, jaką klasyfikację uzyskano i czy możesz dostarczyć odpowiednią dokumentację testową?”
Zapewnia to wyraźniejszą podstawę do oceny technicznej.
Na przykład w przypadku projektu EN 14470-1 typ 90 kupujący powinien sprawdzić, czy dostarczony produkt i dokumentacja towarzysząca odpowiadają wymaganej klasyfikacji.
Prawidłowa instalacja i obsługa są ważne po dostawie.
W zależności od produktu dokumentacja może obejmować:
W przypadku projektów międzynarodowych może być wymagana również dokumentacja w języku angielskim.
Zamówienia międzynarodowe mogą wymagać dodatkowej dokumentacji, w tym:
W przypadku dużych projektów lepiej jest uzgodnić listę dokumentów przed wysyłką, niż żądać brakujących dokumentów po wysłaniu towaru.
☐ Modelka
☐ Wymiary
☐ Pojemność
☐ Materiał
☐ Waga
☐ Obowiązująca norma
☐ Sprawozdanie z testu
☐ Certyfikacja
☐ Klasyfikacja ogniowa
☐ Ograniczenie wycieków
☐ Rysunek techniczny
☐ Konfiguracja półek
☐ Wentylacja
☐ Wymagania elektryczne
☐ Opakowanie
☐ Kontrola
☐ Dokumenty wysyłkowe
☐ Instrukcja montażu
☐ Instrukcja obsługi
Bezpieczną szafkę do przechowywania należy oceniać jako produkt zapewniający bezpieczeństwo, a nie jako zwykły mebel do przechowywania.
Przed złożeniem zamówienia kupujący powinien zapoznać się nie tylko z wymiarami i ceną, ale także z konstrukcją szafy, materiałami, obowiązującymi normami, dokumentacją testową, rysunkami technicznymi i instrukcją obsługi.
Kompletny pakiet dokumentacji ułatwia ocenę techniczną i może ograniczyć zbędną komunikację podczas instalacji, kontroli i konserwacji.
W przypadku profesjonalnych zakupów B2B,produkt i jego dokumentację należy rozpatrywać łącznie.
